办公管理制度规定第1页_建筑公司规章制度范本_admin

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1.目　的

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.适用范围

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3。管理规定

3。1员工仪表及卫生

3。1。1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3。1。2办公室必须做好6s现场管理工作，具体如下:

整理:留下必要的，其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐，并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁:维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3。2办公纪律

3。2。1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写外出报备单，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3。2。2接听电话用语:您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。

3。2。3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3。2。4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3。2。5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3。2。6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3。2。7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50—1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3。2。8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3。2。9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3。2。10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3。2。11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料（档案、帐册等）柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3。3办公用品

3。3。1爱护办公设施，节约办公开支（用水、用电、复印、打印等）。

3。3。2办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3。3。3办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

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